Ventaja: Eficiencia
Los sistemas informáticos permiten una mayor eficiencia en el desempeño de tareas específicas de forma más precisa y más rápidamente que haciendo la misma tarea utilizando, por ejemplo, un lápiz y un papel o un lápiz y un libro de contabilidad.Los sistemas computarizados también ofrecen la eficiencia en la capacidad de almacenamiento. Ventajas: Aprendizaje
Los sistemas informáticos también pueden animar las actividades de aprendizaje de los jóvenes, así como dar cabida a una variedad de diferentes estilos de aprendizaje. En un ambiente de oficina, la capacitación basada en computadora o CBT, permite flexibilidad en la gestión de la formación.Desventajas: Varios
Los cambios rápidos en la tecnología pueden provocar que un equipo se vuelva obsoleto con relativa rapidez, lo que requiere mejoras o sustituciones de forma regular en los sistemas informáticos implementados en el uso del negocio. Los sistemas informáticos también pueden dar a algunos usuarios una sensación de falsa seguridad que puede dar lugar a pérdidas catastróficas de grandes cantidades de trabajo actual o pasado, a menos que el usuario aprenda a utilizar los procedimientos adecuados de copia de seguridad.Desventajas: Sociales
Socialmente, los niños que pasan demasiado tiempo con las computadoras tienen menos oportunidades de aprender habilidades sociales tales como las buenas costumbres o la cooperación con los demás. Los adultos cuyo trabajo implica el uso constante de la computadora hasta el punto de restringir la interacción social, pueden sentirse aislados o separados de todo el mundo.
Tres componentes forman el centro de un sistema contable computarizado; hardware; software y personal. Cada uno es crítico para el éxito del sistema.
El Hardware es el equipo electrónico, que abarca computadoras, unidades de disco, monitores, impresoras y la red que la conecta. Muchos sistemas contables modernos requieren una red, es decir, el sistema de conexiones electrónicas que permite compartir información entre computadoras. En un sistema en red, muchas computadoras se conectan con la principal, llamada Servidor, que contiene el programa y los datos. Con una red adecuada, un auditor, de PrecewaterhouseCoopers en Londres puede tener acceso a los datos de un cliente de Sydney, Australia. El resultado es la auditoría más rápida.
El Software es un conjunto de programas que permite realizar el trabajo necesario con la computadora. El software de contabilidad acepta, edita (modifica) y almacena los datos de transacciones, además de generar informes que los directivos usan para administrar a la empresa. Muchos paquetes de software funcionan con independencia de otras actividades del sistema de cómputo. Por ejemplo, una compañía que sólo esté computarizada parcialmente puede usar software para contabilizar la nómina, ventas y cuentas por cobrar. Otras partes del sistema contable no estarían computarizadas.
Archivo de datos es una colección de registros de datos relacionados, organizados de una manera específica.el código fuente es el archivo o archivos con las instrucciones necesarias, realizadas en un lenguaje de programación, que sirve para compilar posteriormente un programa o programas para que puedan ser utilizados por el usuario de forma directa, tan sólo ejecutándolo.
Los sistemas informáticos permiten una mayor eficiencia en el desempeño de tareas específicas de forma más precisa y más rápidamente que haciendo la misma tarea utilizando, por ejemplo, un lápiz y un papel o un lápiz y un libro de contabilidad.Los sistemas computarizados también ofrecen la eficiencia en la capacidad de almacenamiento. Ventajas: Aprendizaje
Los sistemas informáticos también pueden animar las actividades de aprendizaje de los jóvenes, así como dar cabida a una variedad de diferentes estilos de aprendizaje. En un ambiente de oficina, la capacitación basada en computadora o CBT, permite flexibilidad en la gestión de la formación.Desventajas: Varios
Los cambios rápidos en la tecnología pueden provocar que un equipo se vuelva obsoleto con relativa rapidez, lo que requiere mejoras o sustituciones de forma regular en los sistemas informáticos implementados en el uso del negocio. Los sistemas informáticos también pueden dar a algunos usuarios una sensación de falsa seguridad que puede dar lugar a pérdidas catastróficas de grandes cantidades de trabajo actual o pasado, a menos que el usuario aprenda a utilizar los procedimientos adecuados de copia de seguridad.Desventajas: Sociales
Socialmente, los niños que pasan demasiado tiempo con las computadoras tienen menos oportunidades de aprender habilidades sociales tales como las buenas costumbres o la cooperación con los demás. Los adultos cuyo trabajo implica el uso constante de la computadora hasta el punto de restringir la interacción social, pueden sentirse aislados o separados de todo el mundo.
Tres componentes forman el centro de un sistema contable computarizado; hardware; software y personal. Cada uno es crítico para el éxito del sistema.
El Hardware es el equipo electrónico, que abarca computadoras, unidades de disco, monitores, impresoras y la red que la conecta. Muchos sistemas contables modernos requieren una red, es decir, el sistema de conexiones electrónicas que permite compartir información entre computadoras. En un sistema en red, muchas computadoras se conectan con la principal, llamada Servidor, que contiene el programa y los datos. Con una red adecuada, un auditor, de PrecewaterhouseCoopers en Londres puede tener acceso a los datos de un cliente de Sydney, Australia. El resultado es la auditoría más rápida.
El Software es un conjunto de programas que permite realizar el trabajo necesario con la computadora. El software de contabilidad acepta, edita (modifica) y almacena los datos de transacciones, además de generar informes que los directivos usan para administrar a la empresa. Muchos paquetes de software funcionan con independencia de otras actividades del sistema de cómputo. Por ejemplo, una compañía que sólo esté computarizada parcialmente puede usar software para contabilizar la nómina, ventas y cuentas por cobrar. Otras partes del sistema contable no estarían computarizadas.
Archivo de datos es una colección de registros de datos relacionados, organizados de una manera específica.el código fuente es el archivo o archivos con las instrucciones necesarias, realizadas en un lenguaje de programación, que sirve para compilar posteriormente un programa o programas para que puedan ser utilizados por el usuario de forma directa, tan sólo ejecutándolo.
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